Regulamin wydarzenia
REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
Generative Revolution Day
(„Regulamin”)
1. Postanowienia Ogólne
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób biorących udział w konferencji
„Generative Revolution Day” (zwanej dalej „Konferencją” lub „Wydarzeniem”), organizowanej
w dniu 30.11.2023 r. w Warszawie, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa przez Campus AI z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001030100, NIP 5273051714, REGON 525037867, zwaną w dalszej części „Organizatorem”. - Każda osoba, która otrzymała elektroniczne potwierdzenie rejestracji na Konferencję lub przebywa na terenie, na którym przeprowadzana jest Konferencja obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Konferencji poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Konferencji i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest Konferencja, a także urządzeń znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Konferencji w związku z uzyskaniem elektronicznego potwierdzenia rejestracji na Konferencję.
- Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:
- „elektroniczne potwierdzenie rejestracji” oznacza indywidualną zgodę wejścia na Konferencję;
- „służby porządkowe” i „służby informacyjne” oznacza osoby wyznaczone do dbania
o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Konferencji, w tym do kontroli uprawnień uczestników Konferencji do wstępu na teren Konferencji. - „teren Konferencji” oznacza miejsce, w którym przeprowadzana jest Konferencja. Miejsce może zostać zmienione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Konferencją.
- „uczestnik Konferencji” lub „uczestnik” oznacza osobę uczestniczącą w Konferencji na podstawie elektronicznego potwierdzenia rejestracji lub zaproszenia.
2. Warunki uczestnictwa
- Uczestnikami Konferencji mogą być osoby dorosłe powyżej 18 roku życia.
- Zgłoszenia do Wydarzenia będą przyjmowane do 30.11.2023 r.
- Uczestnicy zgłaszają się przez stronę internetową, poprzez wypełnienie formularza.
- Uczestnicy wyrażają zgodę na utrwalenie ich wizerunku (zdjęcia, nagranie wideo) podczas konferencji w celu zrelacjonowania wydarzenia w kanałach marketingowych organizatora.
- Na Wydarzenie składają się:
a) konferencja prasowa odbywająca się w godzinach 10:00 – 12:00 w dniu wydarzenia
b) warsztaty “Poznaj lepiej możliwości Campus AI” odbywające się w godzinach 15:45 – 17:00 w dniu wydarzenia - Wstęp uczestników na miejsce Wydarzenia możliwy jest po otrzymaniu elektronicznego potwierdzenia rejestracji wysłanego na adres e-mail podany przez uczestnika podczas procesu rejestracji on-line oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.
- Liczba uczestników Konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w Konferencji decyduje kolejność dokonania rejestracji.
- Wstęp dla uczestników Konferencji jest bezpłatny.
- Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w Konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres info@campusai.pl
3. Przepisy porządkowe
- Uczestnicy Konferencji są zobowiązani są do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących na terenie Konferencji.
- Uczestnicy Konferencji mogą przebywać na terenie Konferencji tylko w godzinach otwarcia oznaczonych przez Organizatora.
- Zabronione jest prowadzenie przez uczestników Konferencji jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
- W miejscu organizowanego Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz: wnoszenia i używania broni, amunicji i materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych, a także ognia otwartego, stanowiących zagrożenie pożarowe, uszkodzenia mienia oraz stwarzających niebezpieczeństwo dla zdrowia, życia osób oraz bezpieczeństwa powszechnego, wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających, palenia wyrobów tytoniowych oraz używania papierosów elektronicznych, zachowania niezgodnego z zasadami współżycia społecznego oraz zakłócania porządku publicznego.
- Uczestnikom Konferencji nie wolno wnosić ani wprowadzać zwierząt. Wyjątek stanowią psy przewodnicy osób niewidomych i słabowidzących.
- Uczestnicy Konferencji mogą przebywać w miejscach udostępnionych przez Organizatora oraz poruszać się wyłącznie oznaczonymi przez Organizatora ciągami komunikacyjnymi.
- Zabrania się przemieszczania, wynoszenia oraz niszczenia jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w miejscu organizowanego Wydarzenia.
- Uczestnicy Konferencji są zobowiązani do wykonywania poleceń służb porządkowych, informacyjnych a także funkcjonariuszy Straży Pożarnej lub innych służb państwowych.
- Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek przez uczestnika Konferencji, Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Konferencji:
- osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- osoby posiadające broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych i informacyjnych,
- osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
- Służby porządkowe i informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Odpowiedzialność za szkody
- Uczestnicy Konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie Konferencji, w tym odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty.
5. Przepisy końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
- Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie, bez konieczności wskazywania przyczyny,
prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia na inny termin organizowanego Wydarzenia na 2 dni przed planowanym terminem Konferencji. - Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych,
prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia na inny termin organizowanego wydarzenia. - W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Wydarzenia: 15.11.2023 r
